通常在长篇文章里，不免都得加入「注脚」的使用，以适时辅助文章的内容说明，而在Word 里，也提供了「注脚」的功能，并具有自动编号，让使用者可以方便又有系统的加入注脚说明。
但若是遇到文章篇幅实在太长，按照Word提供的自动编号，会从1开始，自动向上加，试想，如果一篇文章有99个注脚，想必会让阅读的人有莫大的压力。因此，如果长篇文章的结构里，已经有篇幅、章节等架构，其实在选择使用「注脚」功能时，可以先设定「编号方式」。
这里以Word 2003为例，插入注脚功能里，提供了「每节重新编号」及「每页重新编号」的选项，可以让自动编号功能不会自动无限长大，另外，Word 2007及2010的设定方式，也大致相同，只要找到对应的功能即可。
Step 1开启Word文件后，在工作列上点选「插入」，再找到「参照」项目下的「脚注」。
通常在出现的「注脚及章节附注」视窗里，可设定一些注脚的条件，而编号方式预设是「接续本页」。
因此在每页后方出现的注脚编排号码，就会依照1、2、3、4、5……，依序排下
此时可选取出现的注脚号码，并按下滑鼠右键，选择「记事选项」。
在出现的「注脚及章节附注」视窗，找到「编号方式」的下拉选单，并选择「每节重新编号」，并按下「套用」。
此时在新的章节下方插入「注脚」，编号就会自动由1重新开始。
让 Word 自动製作目录，寻找章节好方便
Word 当个不停？那就让它快点存档
本文同步刊载于PC home杂誌
欢迎加入PC home杂誌粉丝团！
